個人情報保護方針

コムウェア・ファイナンシャル・システムズ株式会社（以下、「当社」という）は、主事業であるシステム開発の他、全ての企業活動において、個人情報、個人番号及び特定個人情報を確実に保護し、適切な取扱いを行うことが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき全社的な取り組みを実施いたします。

１．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

２．個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、法令に定める場合を除き、原則、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。自己の個人情報及び保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示などを求める権利を有していることを尊重し、これらの要求があった場合は速やかに対処いたします。当社は、これらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底いたします。

３．当社で取扱う個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報及び保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

1. 1.保険契約関連情報：委託元より委託を受けている各種システム開発、データ調査のため
2. 2.応募者情報：応募者管理及び採用選考のため
3. 3.従業員情報：勤怠管理、給与管理など社員管理のため

４．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報及び保有個人データの正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努め、委託先への監督を含め必要かつ適切な措置を講じます。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。

１．法令等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

２．個人情報保護マネジメントシステムの構築と継続的改善

当社で取り扱う全ての特定個人情報を適切に取扱うために、｢ＮＴＴコムウェアグループセキュリティ指針｣に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、継続的な改善を行います。

３．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

各種お問い合わせ窓口

貴殿の個人情報及び保有個人データに対する開示等の請求及び当社の個人情報の取扱いに関するご相談については、以下「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。

1. 1.利用目的の通知、開示
2. 2.内容の訂正・追加又は削除
3. 3.利用の停止・消去及び第三者への提供の停止
4. 4.その他お問い合わせ・苦情及びご相談

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先】

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

　　・認定個人情報保護団体の名称
　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　・苦情の解決の申出先
　　　　　個人情報保護苦情相談室
　　・住所
　　　　〒106-0032
　　　　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　・電話番号
　　　　03-5860-7565
　　　　0120-700-779

上記認定個人情報保護団体は、当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。